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 ***Lieu qui reçoit l'evenement***

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MessageSujet: ***Lieu qui reçoit l'evenement***   Mar 31 Oct - 14:56

Cette partie là sera remplie au fur et à mesure de l'évolution du projet.
Nous devrions choisir le lieu d'hébergement dans les 3 semaines qui viennent (avant peut être), ce qui déterminera du coup le lieu qui accueillera l'IRL 2007...

On vous informera ici des dates, tarifs et differentes propositions que nous sommes en mesure de faire, et... des modalités pour la suite ^^

N'hésitez pas à vous prononcer sur ce que vous aimeriez trouver sur place pour que cette irl vous soit plus agréable: tant que le lieu n'est pas arrêté, nous pouvons encore en tenir compte.
(dans le mesure du raisonnable, bien sur Razz)


Dernière édition par le Mar 19 Déc - 11:40, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: ***Lieu qui reçoit l'evenement***   Mar 19 Déc - 11:17

l'IRL aura lieu à Soulac, sur la côte atlantique à une petite centaine de kilomètres de Bordeaux, du 30 juin au 8 juillet (avec arrivée possible le 29 et départ possible le 9).
Le camping retenu est le camping des sables d'argent ( www.sables-d-argent.com ) .
Les réservations sont à passer directement au camping, par mail ( sables@lelilhan.com ) ou par téléphone ( 05 56 09 82 87) avant le 15 janvier.
Il vous suffira alors de signaler que vous venez pour l'IRL Hattrick et vous aurez une remise de 15%! Si vous souhaitez passer quelques jours supplémentaires (en famille par exemple) dans le camping, la remise s'étendra à cette période (on a bien travaillé hein?!).

Le camping offre plusieurs types de logement (emplacement de camping, bungalow, mobil-home et chalet) qui devraient pouvoir satisfaire tout le monde. Le camping dispose d'un accés direct à la plage, d'une superette, d'un bar, d'un resto, laverie, sèche linge, accés internet et bien d'autres choses (plus de détails sur le site). Des animations seront également proposées en soirée et nous aurons accés à un stade.

Aprés avoir réservé, il serait sympa de nous prévenir en précisant les jours où vous serez présent afin que de notre coté, nous ayons une idée du nombre de participants pour chaque journée. Pour cela, 2 possibilités: par HT-mail ou sur le forum (ht-irl.bbflash.net/).


Comme vous devez vous en douter, cela représente un travail assez important et nous ne pouvons être en permanence sur Hattrick. Un de nos problème concerne les conférences régionales sur lesquel vous pouvez gérer vos équipes pour le championnat. Il y a 34 régions et à l'heure actuelle, nous sommes 4 pour les suivre. Nous avons donc besoin de volontaires motivés pour suivre ces conférences. Si cela vous tente, merci de nous contacter.
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MessageSujet: Re: ***Lieu qui reçoit l'evenement***   Mar 19 Déc - 11:20

Voilà, le temps des reservations est arrivé:

Lorsque vous avez reservé, signalez vous (autant que possible), que nous puissions tenir la liste à jour: dates, nombre de personnes et type d'hebergement.
Si vous avez reservé mais que vous voulez rester discret là dessus, pas de soucis, signalez vous par HT mail, on fera avec Wink

(Je vous rappelle que si certains veulent venir accompagnés de personnes non-ht, c'est tout à fait possible)

(7231494.3)

Sur ce thread, vous trouverez la liste des participants, les personnes ayant confirmé seront en gras.
Vous trouverez aussi la liste des personnes qui cherchent des collocs pour partager tentes, mobils homes ou chalets, ainsi que des demandes de co-voiturage le cas echéant...

Ilvia.
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